Setup cửa hàng mẹ bé – kinh nghiệm “xương máu” từ chuyên gia!

Trong vài năm trở lại đây, kinh doanh cửa hàng mẹ và bé trở thành xu hướng nổi bật nhờ nhu cầu tiêu dùng tăng cao. Sự bùng nổ dân số trẻ, mức sống nâng cao và tâm lý muốn dành những sản phẩm tốt nhất cho con cái khiến ngành hàng này có sức hút đặc biệt. Tuy nhiên, để vận hành một cửa hàng thành công, việc setup cửa hàng mẹ bé đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Bài viết này của K-setup sẽ phân tích chi tiết từ khâu chuẩn bị, thiết kế cho đến vận hành, đồng thời cung cấp những kinh nghiệm thiết kế cửa hàng mẹ và bé hữu ích dành cho người mới bắt đầu.

1. Tại sao nên kinh doanh cửa hàng mẹ và bé?

Thị trường mẹ và bé tại Việt Nam được dự đoán đạt tốc độ tăng trưởng mạnh trong giai đoạn 2025–2030. Đây là ngành hàng có tiềm năng cao bởi:

• Nhu cầu tiêu dùng lớn và ổn định: Sản phẩm mẹ và bé luôn được ưu tiên, từ sữa, bỉm tã, quần áo, đồ chơi đến mỹ phẩm chăm sóc.
• Khách hàng có xu hướng trung thành: Khi đã hài lòng với một cửa hàng, các bà mẹ thường gắn bó lâu dài.
• Giá trị trung bình mỗi đơn hàng cao: Một lần mua sắm có thể bao gồm nhiều sản phẩm, giúp doanh thu ổn định.
• Thị trường còn nhiều khoảng trống: Ngoài những thương hiệu lớn, cơ hội cho cửa hàng nhỏ vẫn rất rộng mở nếu biết cách setup cửa hàng mẹ và bé chuyên nghiệp.

2. Các bước setup cửa hàng mẹ bé

Để cửa hàng hoạt động hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Các bước để mở cửa hàng mẹ và bé gồm trước setup, trong và sau khi setup.

2.1. Nghiên cứu thị trường và đối thủ

• Khảo sát nhu cầu tại khu vực định mở cửa hàng.
• Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của các shop mẹ và bé hiện có.
• Xác định nhóm khách hàng mục tiêu: bà bầu, phụ nữ sau sinh, trẻ em dưới 6 tuổi. Tệp khách tầm trung hay cao cấp?

2.2. Xác định vốn đầu tư

Chi phí mở cửa hàng mẹ bé phụ thuộc vào quy mô và vị trí. Các khoản chính bao gồm: thuê mặt bằng, chi phí thiết kế cửa hàng mẹ và bé, mua sắm thiết bị, nhập hàng hóa và marketing,…Chi phí mở shop mẹ và bé bởi vậy phụ thuộc vào quy mô, khả năng tài chính, tệp khách hàng bạn hướng tới.

2.3. Lựa chọn và cải tạo mặt bằng

• Diện tích: Tối thiểu từ 40–60m² để đủ chỗ trưng bày.
• Vị trí: Gần khu dân cư, bệnh viện phụ sản, trường mầm non hoặc khu vực đông dân trẻ.
• Tầm nhìn: Mặt tiền thoáng, dễ nhận diện thương hiệu. Có chỗ để xe thoải mái.
• Cải tạo: Sau khi lựa chọn được mặt bằng, bạn tiến hành cải tạo để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ cũng như khả năng sử dụng.

2.4. Thiết kế cửa hàng mẹ bé

• Thiết kế bản vẽ 3D: Xây dựng layout theo đúng quy chuẩn, mô phỏng không gian cửa hàng sao cho giống với thực tế nhất.
• Chỉnh sửa: Sau khi thiết kế bản vẽ, tiến hành chỉnh sửa nếu cần.

2.5. Lên kế hoạch hàng hóa

• Sản phẩm cho mẹ: quần áo bầu, đồ sau sinh, mỹ phẩm an toàn.
• Sản phẩm cho bé: sữa, bỉm, quần áo, đồ chơi, thực phẩm ăn dặm.
• Các sản phẩm dịch vụ đi kèm: xe đẩy, giường cũi, dụng cụ y tế trẻ em.
• Đặt hàng với nhà cung cấp: Sau khi lên danh sách hàng hoá, tiến hành đặt hàng và hẹn thời gian giao hàng với nhà cung cấp.

2.6. Trưng bày hàng hoá

• Trưng bày theo layout: Tiến hành phân khu, trưng bày hàng hoá theo layout đã lên sẵn trước đó.
• Nhập vào phần mềm: Nhập hàng hóa vào phần mềm để kiểm soát, theo dõi.

2.7. Khai trương

• Lên kế hoạch khai trương: Song song với việc trưng bày hàng hoá, bạn cần lên kế hoạch tổ chức khai trương, các ưu đãi, trò chơi ngày khai trương để thu hút khách hàng.
• Tổ chức khai trương: Sau khi đã hoàn tất mọi khâu, tiến hành khai trương để chính thức mở cửa đón khách hàng.

3. Kinh nghiệm thiết kế cửa hàng mẹ và bé cho người mới

Một cửa hàng đẹp, khoa học và tiện lợi sẽ tạo ấn tượng mạnh, khuyến khích khách hàng quay lại. Đây chính là lý do nhiều người tìm đến dịch vụ thiết kế cửa hàng mẹ và bé chuyên nghiệp.

3.1. Bố trí không gian khoa học

• Lối đi rộng rãi: Đảm bảo xe đẩy trẻ em có thể di chuyển dễ dàng.
• Phân khu rõ ràng: Tách biệt khu vực sữa, bỉm, quần áo, đồ chơi, mỹ phẩm.
• Trưng bày theo độ tuổi: Từ sơ sinh, 6–12 tháng, 1–3 tuổi, giúp phụ huynh dễ tìm sản phẩm.

3.2. Màu sắc và ánh sáng

• Nên dùng màu tươi sáng, nhẹ nhàng như pastel, trắng, hồng nhạt.
• Ánh sáng LED tiết kiệm điện, tạo cảm giác dễ chịu và an toàn.

3.3. Trang trí và thương hiệu

• Logo, bảng hiệu cần nổi bật, dễ nhận diện.
• Sử dụng poster, tranh ảnh minh họa bé dễ thương để tăng sự gần gũi.
• Tích hợp khu vực check-in để khách hàng chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội.

3.4. Trang thiết bị cần thiết

• Kệ trưng bày đa tầng: Sắp xếp khoa học, tận dụng tối đa diện tích.
• Tủ kính trưng bày: Dùng cho các sản phẩm cao cấp như máy hút sữa, mỹ phẩm.
• Bàn thu ngân và máy POS: Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng.
• Camera giám sát: Đảm bảo an ninh và quản lý hiệu quả.

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, việc thiết kế còn liên quan trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là những kinh nghiệm thiết kế cửa hàng mẹ và bé bạn nên lưu ý:

• Đặt sản phẩm bán chạy ở vị trí dễ thấy nhất: Ví dụ sữa và bỉm nên ở khu vực trung tâm.
• Tận dụng không gian dọc tường: Treo kệ hoặc giá treo để trưng bày quần áo.
• Lắp gương lớn: Vừa giúp không gian rộng rãi, vừa tiện lợi cho khách thử đồ.
• Thiết kế khu vui chơi nhỏ cho bé: Giúp phụ huynh thoải mái mua sắm khi dẫn theo con trẻ.
• Đầu tư vào công nghệ quản lý: Sử dụng phần mềm bán hàng để theo dõi tồn kho và doanh số.

4. Các mẫu thiết kế shop mẹ và bé được ưa chuộng

Khi tìm kiếm mẫu thiết kế shop mẹ và bé, bạn có thể tham khảo một số phong cách phổ biến sau:

• Phong cách hiện đại tối giản thường được ưa chuộng nhờ gam màu trắng chủ đạo, kệ gỗ sáng màu kết hợp ánh sáng LED, tạo cảm giác thoáng đãng và chuyên nghiệp. 
• Bên cạnh đó, nhiều cửa hàng hướng tới sự dễ thương, gần gũi bằng cách sử dụng màu hồng, xanh pastel cùng các hình ảnh hoạt hình ngộ nghĩnh. 
• Đối với những shop muốn truyền tải thông điệp an toàn, tự nhiên, phong cách thiên nhiên với cây xanh và vật liệu gỗ sẽ là lựa chọn phù hợp. 
• Ngoài ra, một số cửa hàng cao cấp lại ưa thích tông vàng – trắng, không gian tinh giản và trưng bày sản phẩm theo nhóm nhỏ để tạo cảm giác sang trọng. Mỗi phong cách mang lại trải nghiệm riêng biệt, nhưng điều quan trọng nhất là phải phù hợp với khách hàng mục tiêu và ngân sách đầu tư.

5. Tư vấn mở shop mẹ và bé từ chuyên gia

Là đơn vị đã hoạt động trong lĩnh vực setup nhiều năm, K-setup khuyên bạn khi tìm kiếm dịch vụ tư vấn mở shop mẹ và bé nên chú ý các điểm sau:

• Chọn đối tác uy tín: Lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín là bước đầu tiên quan trọng, bởi họ có kinh nghiệm thực tiễn và có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc tự mày mò. 
• Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết: Khi mở cửa hàng, bạn cần có một bản kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm vốn đầu tư, nhân sự, chiến lược marketing và cách quản lý tồn kho. 
• Xây dựng thương hiệu: Việc xây dựng thương hiệu riêng cũng vô cùng cần thiết, vì nó không chỉ giúp bạn bán hàng mà còn tạo dựng niềm tin lâu dài với khách hàng. 
• Đào tạo nhân viên: Nếu shop mẹ bé của bạn có quy mô vừa hoặc lớn, việc đào tạo nhân viên rất cần thiết. Họ là những người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên cần được đào tạo bài bản, am hiểu về sản phẩm mẹ và bé để tư vấn đúng nhu cầu.
• Chiến lược marketing: Bạn nên kết hợp các chiến dịch quảng bá online và offline, chẳng hạn chạy quảng cáo Facebook, tặng quà khai trương hay tổ chức workshop dành cho mẹ bầu. Những hoạt động này vừa tạo sự chú ý vừa giúp cửa hàng nhanh chóng xây dựng tệp khách hàng trung thành.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Setup cửa hàng mẹ và bé trọn gói

Thay vì tự mình làm tất cả, nhiều chủ cửa hàng lựa chọn dịch vụ setup cửa hàng mẹ và bé trọn gói. Lợi ích bao gồm:

6.1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Thay vì chủ cửa hàng phải tự mình thực hiện hàng loạt công việc từ khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng thiết kế, tìm nhà cung cấp đến giám sát thi công, dịch vụ trọn gói sẽ lo tất cả các khâu ấy. Đơn vị chuyên nghiệp thực hiện quy trình tuần tự và đồng bộ, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị so với phương án tự làm hoặc thuê rời rạc nhiều nhà thầu. 

6.2. Chi phí tối ưu

Dịch vụ trọn gói thường bắt đầu bằng một ngân sách chi tiết theo hạng mục, giúp bạn nhìn rõ khoản phải chi và tránh chi tiêu trùng lặp hay mua sắm không cần thiết. Đơn vị có kinh nghiệm sẽ tận dụng mối quan hệ với nhà cung cấp để mua vật tư và thiết bị với giá tốt hơn so với mua lẻ, đồng thời đề xuất những giải pháp thay thế hợp lý khi cần tiết giảm chi phí. 

6.3. Thiết kế đồng bộ

Một dịch vụ setup trọn gói đảm bảo mọi yếu tố từ logo, bảng hiệu, màu sắc, hệ thống ánh sáng đến kệ trưng bày đều được đồng bộ theo bản sắc thương hiệu. Thiết kế đồng bộ không chỉ làm cửa hàng trông chuyên nghiệp mà còn tạo ra trải nghiệm liền mạch cho khách hàng, từ lúc bước vào đến khi thanh toán. Đội thiết kế sẽ tối ưu layout để khách dễ tìm sản phẩm, giảm tắc nghẽn lối đi và tăng thời gian khách lưu lại cửa hàng — điều có lợi cho doanh số. 

6.4. Tư vấn chiến lược kinh doanh

Dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp không chỉ thiết kế không gian mà còn cung cấp tư vấn chiến lược kinh doanh thiết thực: lựa chọn danh mục sản phẩm phù hợp với khách hàng mục tiêu, định giá, chương trình khuyến mãi và cách trưng bày tăng tỷ lệ mua hàng. Chuyên gia tư vấn sẽ giúp bạn xác định nhóm sản phẩm chủ lực, tần suất nhập hàng và chính sách tồn kho sao cho giảm rủi ro hết hàng hoặc tồn kho quá lâu. 

7. K-setup – Giải pháp chuyên nghiệp cho setup cửa hàng mẹ bé

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành uy tín, K-setup chính là lựa chọn hàng đầu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và setup cửa hàng bán lẻ, K-setup mang đến:

7.1. Dịch vụ trọn gói

K-setup cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn ý tưởng, khảo sát hiện trạng, thiết kế 3D, lập hồ sơ kỹ thuật, thi công nội thất đến cung cấp thiết bị và bàn giao hoàn thiện. Quy trình làm việc của K-setup được quy chuẩn hóa để từng bước được thực hiện có kiểm soát, giúp tránh chồng chéo công việc giữa các nhà thầu. 

7.2. Đội ngũ chuyên nghiệp

K-setup có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và chuyên gia bán lẻ đã thực hiện nhiều dự án shop mẹ và bé, hiểu rõ yêu cầu về an toàn, thẩm mỹ và trải nghiệm khách hàng cho ngành này. Các chuyên gia không chỉ am hiểu thiết kế mà còn nắm bắt xu hướng thị trường, biết tư vấn lựa chọn sản phẩm, kệ trưng bày phù hợp và tối ưu hóa lưu lượng khách. Đội quản lý dự án của K-setup theo sát từng công đoạn, giao tiếp minh bạch với khách hàng và cập nhật tiến độ thường xuyên, giúp giảm rủi ro về hiểu nhầm hay trễ tiến độ. 

7.3. Giải pháp tối ưu chi phí

K-setup chú trọng cân bằng giữa yếu tố thẩm mỹ và chi phí thực tế, đề xuất các phương án thiết kế, vật liệu và thiết bị phù hợp với ngân sách của khách hàng. Thay vì khuyến khích chi tiêu không cần thiết, K-setup đưa ra các lựa chọn modular, vật liệu thay thế có tính thẩm mỹ cao nhưng chi phí hợp lý, cũng như phương án mua sắm theo giai đoạn để chủ đầu tư linh hoạt về vốn. Nhờ mối quan hệ lâu năm với nhà cung cấp thiết bị bán lẻ, K-setup có thể thương lượng giá tốt cho các mặt hàng như tủ, POS, camera,…

7.4. Cam kết tiến độ

K-setup cam kết thực hiện dự án theo tiến độ đã thỏa thuận và luôn lập kế hoạch chi tiết với các cột mốc rõ ràng từ khảo sát, thiết kế, đặt hàng đến thi công và nghiệm thu. Trong suốt quá trình triển khai, đội ngũ quản lý dự án chủ động báo cáo tiến độ và có phương án xử lý kịp thời khi phát sinh, nhằm hạn chế tối đa mọi sự chậm trễ. K-setup dự trù nguồn lực và vật tư cần thiết, đồng thời duy trì kênh liên lạc nhanh với khách hàng để xử lý vấn đề ngay lập tức. 

7.5. Đào tạo nhân viên cửa hàng

Ngoài việc thiết kế và setup không gian, K-setup còn cung cấp dịch vụ đào tạo nhân viên để cửa hàng mẹ và bé hoạt động hiệu quả ngay từ ngày đầu. Nội dung đào tạo bao gồm kỹ năng bán hàng, cách sắp xếp và bảo quản sản phẩm, quy trình thanh toán trên hệ thống POS cũng như kỹ năng chăm sóc khách hàng,…

Với K-setup, việc setup cửa hàng mẹ bé sẽ trở nên dễ dàng, khoa học và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đây chính là bước khởi đầu vững chắc để bạn thành công trong ngành hàng giàu tiềm năng này.

Hãy đến với công ty K-SETUP để trải nghiệm dịch vụ setup siêu thị chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Bạn cần tư vấn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
🏢 CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ CUNG ỨNG K-SETUP.
🔰VP Hà Nội: Số Nhà F1 Ngõ 112, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
☎ Hotline: 098.5566.123
🔰 TP.HCM: Tầng 2, Số 44 đường số 1, KDC Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
☎ Hotline: 085.399.2222
Bản quyền thuộc về công ty K-Setup!